〔Power Automate X Microsoft 365－雲端時代的超效率工作術〕

今天進入 Sharepoint Connector 的第三個部分，前面兩天我們建置了一份維修申請表單（Forms），接著我們將資料進行立案登記（Sharepoint），並將表單中所一併提報的多重項目與檔案進行存檔（Sharepoint）。以上可以說已經完成了申請系統的基本架構。

第三個部分則是將服務進行延伸，在維修的服務流程中，當「填寫表單提出申請」到「單位正式收件立案」這件事情中間還缺乏了一項通知，由於 Froms 的功能只在於將內容提交出去，但提交之後「有沒有被接受」則沒有內建回報的功能；另外，若今天設備已完成維修，我們同時也會需要通知原申請人進行取件，於是可見的在這個作業流程中，還需要建立一個溝通的管道。

因此我們就使用 Teams 的 Chat Bot 來進行中間的溝通：當「立案完成時」以及「維修完成時」，機器人就會自動發送訊息通知給申請人。

一邊維修一邊打電話通知取件讓您手忙腳亂嗎？這點小事就丟給對話機器人幫你扛！
快點進影片來跟著所長一起活用 Power Automate！